I. NAAM EN ADRES VAN DE AANBIEDER
De aanbieder in de betekenis van de Algemene verordening gegevensbescherming, de andere nationale wetgeving van de lidstaten inzake gegevensbescherming en andere bepalingen in het kader van de wetgeving terzake is:
WÖHR Autoparksysteme GmbH
Ölgrabenstr. 14
71292 Friolzheim
Duitsland
+49 7044 46 0
info@woehr.de
www.woehr.de
II. NAAM EN ADRES VAN DE FUNCTIONARIS VOOR GEGEVENSBESCHERMING
De functionaris voor gegevensbescherming van de verwerkingsverantwoordelijke is:
III. ALGEMENE INFORMATIE OVER DE VERWERKINGSACTIVITEITEN
1. OMVANG VAN DE VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS
Wij verzamelen en gebruiken persoonsgegevens van onze gebruikers in het algemeen alleen als dit noodzakelijk is om de werking van de website of onze content en diensten te verzekeren. Om de persoonsgegevens van onze gebruikers te kunnen verzamelen en gebruiken, moet hiertoe toestemming verleend worden door de gebruiker. Een vrijstelling is van toepassing in die gevallen waarin voorafgaande toestemming om feitelijke redenen niet verkregen kan worden en de verwerking van de gegevens bij wet is toegestaan.
(Persoonsgegevens zijn alle gegevens waaruit kan worden geconcludeerd wie u persoonlijk bent, bv. uw naam, adres, e-mailadressen, gebruikersgedrag).
Wanneer u contact met ons opneemt per e-mail of via een contactformulier, bewaren wij alle door u verstrekte gegevens (uw e-mailadres, naam en eventueel uw telefoonnummer) om uw vragen te kunnen beantwoorden. Wij zullen de in dit verband verkregen gegevens wissen na het verstrijken van de bewaartermijn of zullen de verwerking ervan beperken indien er wettelijke archiveringsverplichtingen bestaan.
2. RECHTSGRONDSLAG MET BETREKKING TOT DE VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS
Voor zover de betrokkene zijn toestemming voor de verwerking van persoonsgegevens verleend heeft, dient artikel 6, lid 1, punt (a) van de Algemene verordening gegevensbescherming (GDPR) van de EU als rechtsgrondslag.
Voor de wettelijk vereiste verwerking van persoonsgegevens voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij de betrokkene partij is, dient artikel 6, lid 1, punt (b) van de GDPR als rechtsgrondslag. Dit geldt ook voor verwerkingen die noodzakelijk zijn om precontractuele maatregelen uit te voeren.
Voor zover de verwerking van persoonsgegevens noodzakelijk is om een wettelijke verplichting na te komen die op ons bedrijf van toepassing is, dient artikel 6, lid 1, punt (c) van de GDPR als rechtsgrondslag.
Indien de vitale belangen van de betrokkene of van een andere natuurlijke rechtspersoon de verwerking van persoonsgegevens vereisen, dient artikel 6, lid 1, punt (d) van de GDPR als rechtsgrondslag.
Indien de verwerking noodzakelijk is voor de behartiging van een gerechtvaardigd belang van ons bedrijf of van een derde en indien de belangen, de grondrechten en de fundamentele vrijheden van de betrokkene niet zwaarder wegen dan het eerstgenoemde belang, dient artikel 6, lid 1, punt (f) van de GDPR als rechtsgrondslag voor de verwerking.
3. GEGEVENS VERWIJDEREN EN BEWAARTERMIJN
De persoonsgegevens van de betrokkene worden verwijderd of geblokkeerd zodra het doel dat het bewaren van de gegevens rechtvaardigt niet langer van toepassing is. De gegevens kunnen verder bewaard worden wanneer de Europese of nationale wetgever dat voorschrijft in regelgeving krachtens het recht van de Unie, wetten of andere regelgeving waaraan de verwerkingsverantwoordelijke onderworpen is. De gegevens zullen ook geblokkeerd of verwijderd worden als de volgens de genoemde normen noodzakelijke bewaartermijn verstrijkt, behalve indien de gegevens verder bewaard moeten worden voor het sluiten of uitvoeren van een overeenkomst.
Opmerking: Onze medewerkers zijn opgeleid in gegevensbescherming en verplichten zich tot geheimhouding om een veilige verwerking van uw gegevens te waarborgen. Verder wordt het bewustzijn van onze medewerkers inzake de verschillende aspecten van gegevensbescherming regelmatig aangescherpt.
IV. BESCHIKBAARSTELLING VAN DE WEBSITE EN SAMENSTELLING VAN LOGBESTANDEN
1. BESCHRIJVING EN OMVANG VAN DE VERWERKINGSACTIVITEITEN
Telkens wanneer u onze website bezoekt, registreert ons systeem automatisch gegevens en informatie van het computersysteem van de oproepende computer.
Hiertoe zullen de volgende gegevens verzameld worden:
- Informatie over het browsertype en de gebruikte versie
- Het besturingssysteem van de gebruiker
- De internetprovider van de gebruiker
- Het internetprotocoladres van de gebruiker
- Datum en tijdstip van de toegang
- Websites van waaruit het systeem van de gebruiker onze website bezoekt
- Websites die door het systeem van de gebruiker via onze website bezocht worden
De gegevens worden ook opgeslagen in de logbestanden van ons systeem. Deze gegevens worden niet samen met andere persoonsgegevens van de gebruiker bewaard.
2. RECHTSGRONDSLAG VOOR VERWERKINGSACTIVITEITEN
Artikel 6, lid 1, punt (f) van de GDPR vormt de rechtsgrondslag voor de tijdelijke bewaring van de gegevens en logbestanden.
3. DOEL VAN DE VERWERKING
Het systeem moet het internetprotocoladres tijdelijk bewaren om de website naar de computer van de gebruiker te kunnen sturen. Daartoe moet het internetprotocoladres van de gebruiker voor de duur van de sessie bewaard blijven.
De gegevens zullen bewaard worden in logbestanden om de werking van de website te waarborgen. Wij gebruiken de gegevens ook de website te optimaliseren en om de veiligheid van onze informatietechnische systemen te waarborgen. De gegevens hiertoe worden niet geëvalueerd voor marketingdoeleinden.
Deze doeleinden weerspiegelen ook ons rechtmatig belang bij de verwerkingsactiviteiten overeenkomstig artikel 6, lid 1, punt (f) van de GDPR.
4. BEWAARTERMIJN
De gegevens worden verwijderd zodra zij het doel waarvoor zij verzameld zijn niet langer dienen. Indien er gegevens geregistreerd worden om de website beschikbaar te stellen, zullen ze verwijderd worden zodra de betreffende sessie beëindigd wordt.
Indien uw gegevens in logbestanden bewaard worden, zullen ze ten laatste na zeven dagen verwijderd worden. De gegevens zullen ook langer bewaard kunnen worden. In dat geval worden de internetprotocoladressen van de gebruikers verwijderd of gewijzigd, zodat ze niet langer toegewezen kunnen worden aan de bezoeker.
5. RECHT VAN VERZET EN VERWIJDERING
Het verzamelen van gegevens om de website ter beschikking te stellen en het opslaan van gegevens in logbestanden is noodzakelijk voor de werking van de website. Bijgevolg kan de gebruiker hiertegen geen bezwaar maken.
V. GEBRUIK VAN COOKIES
A) BESCHRIJVING EN OMVANG VAN DE VERWERKINGSACTIVITEITEN
Onze website maakt gebruik van cookies. Cookies zijn tekstbestanden die door de webbrowser in de webbrowser of op het computersysteem van de gebruiker opgeslagen worden. Als een gebruiker een website bezoekt, kan er een cookie opgeslagen worden op het besturingssysteem van de gebruiker. Deze cookie bevat een karakteristieke tekenreeks die een unieke identificatie van de browser mogelijk maakt wanneer de website opnieuw bezocht wordt.
Wij gebruiken cookies om onze website gebruiksvriendelijker te maken. Sommige elementen van onze website vereisen zelfs na een paginawijziging identificatie van de oproepende browser.
De cookies slaan de volgende gegevens en informatie op en verzenden ze:
- PHP-sessie
- Google Analytics
Daarnaast gebruiken wij op onze website cookies waardoor surfgedrag van de gebruikers geanalyseerd kan worden.
Zodanig kunnen de volgende gegevens overgedragen worden:
- Ingevoerde zoektermen
- Bezoekfrequentie van pagina's
- Gebruik van websitefuncties
De op deze manier verzamelde gebruikersgegevens worden met behulp van technische voorzorgsmaatregelen gepseudonimiseerd. Hierdoor kunnen de gegevens niet meer aan de bezoeker gelinkt worden. De gegevens worden niet samen met andere persoonsgegevens van de gebruiker bewaard.
Bij een bezoek aan onze website worden de gebruikers via een banner geïnformeerd over het gebruik van cookies voor analysedoeleinden en verwezen naar deze verklaring inzake gegevensbescherming. In dit verband zullen zij ook geïnformeerd worden hoe zij in de browserinstellingen kunnen vermijden dat cookies opgeslagen worden.
B) RECHTSGRONDSLAG VOOR VERWERKINGSACTIVITEITEN
Artikel 6, lid 1, punt (f) van de GDPR vormt de rechtsgrondslag voor de verwerking van persoonsgegevens met behulp van technisch noodzakelijke cookies.
Artikel 6, lid 1, punt (a) van de GDPR vormt de rechtsgrondslag voor de verwerking van persoonsgegevens met behulp van cookies voor analysedoeleinden, indien de gebruiker daarmee ingestemd heeft.
C) DOEL VAN DE VERWERKINGSACTIVITEITEN
Het doel van het gebruik van technisch noodzakelijke cookies is het gebruik van websites voor de bezoekers te vereenvoudigen. Sommige functies van onze website kunnen niet aangeboden worden zonder gebruik te maken van cookies. Daartoe moet de browser ook na een paginawijziging herkend worden.
We gebruik van cookies is noodzakelijk voor de volgende toepassingen:
- PHP-sessies
- Google Analytics
De door de technisch noodzakelijke cookies verzamelde gebruikersgegevens worden niet gebruikt om gebruikersprofielen op te stellen.
Analysecookies worden gebruikt om de kwaliteit van onze website en de content ervan te verbeteren. De analysecookies vertellen ons hoe de website gebruikt wordt en stellen ons in staat ons aanbod voortdurend te optimaliseren.
Deze doeleinden weerspiegelen ook ons rechtmatig belang om de persoonsgegevens te verwerken overeenkomstig artikel 6, lid 1, punt (f) van de GDPR.
D) BEWAARTERMIJN, RECHT VAN VERZET EN VERWIJDERING
Cookies worden op de computer van de gebruiker opgeslagen en doorgestuurd naar onze pagina. Daarom hebt u als gebruiker ook de volledige controle over het gebruik van cookies. Door de instellingen in uw webbrowser te wijzigen, kunt u de overdracht van cookies deactiveren of beperken. Reeds opgeslagen cookies kunnen op elk moment verwijderd worden. Dit kan ook automatisch gebeuren. Als cookies voor onze website gedeactiveerd worden, is het wellicht niet mogelijk om alle functies van de website volledig te gebruiken.
VI. CONTACTFORMULIER EN CONTACT VIA E-MAIL
1. BESCHRIJVING EN OMVANG VAN DE VERWERKINGSACTIVITEITEN
Op onze websites vindt u een contactformulier dat gebruikt kan worden voor elektronisch contact. Indien een bezoeker deze optie gebruikt, worden de in de velden ingevoerde gegevens naar ons verzonden en bewaard.
Deze gegevens zijn: naam, e-mailadres, eventueel telefoonnummer en optionele informatie zoals bedrijfsnaam, functie, adres
Op het moment van verzending van het bericht worden ook de volgende gegevens bewaard:
- het internetprotocoladres van de gebruiker
- datum en tijdstip van de registratie
Uw toestemming voor de gegevensverwerking wordt verzameld op het moment van verzending. Wij verwijzen hiervoor naar deze verklaring gegevensbescherming.
U kunt ons ook contacteren op het opgegeven e-mailadres. In dat geval worden de in de e-mail verstrekte persoonsgegevens van de gebruiker bewaard.
2. OVERDRACHT VAN PERSOONSGEGEVENS AAN VERKOOPPARTNERS IN BINNEN- EN BUITENLAND
Wij kunnen de verstrekte gegevens in het contactformulier overdragen aan andere binnenlandse of buitenlandse verkooppartners. Deze gegevensoverdracht vindt plaats overeenkomstig artikel 6, lid 1, punt (f) van de GDPR om onze klanten met de juiste partner in contact te brengen. Voor een lijst van al onze partnerbedrijven, zie: https://www.woehr.de/en/sales-network.html
3. RECHTSGRONDSLAG VOOR VERWERKINGSACTIVITEITEN
De rechtsgrondslag voor de verwerking van de gegevens is de aanwezigheid van de toestemming van de gebruiker overeenkomstig artikel 6, lid 1, punt (a) van de GDPR.
De rechtsgrondslag voor de verwerking van de gegevens die in het kader van de verzending van een e-mail verzonden worden, is eveneens artikel 6, lid 1, punt (f) van de GDPR. Indien het e-mailcontact de sluiting van een overeenkomst betreft, vormt artikel 6, lid 1, punt (b) van de GDPR een aanvullende rechtsgrondslag voor verwerking.
4. DOEL VAN DE VERWERKING
De verwerking van de persoonsgegevens in de invoervelden van het contactformulier dient uitsluitend voor de verwerking van uw contact. In het geval van contact per e-mail vormt dit ook het noodzakelijke rechtmatige belang bij de gegevensverwerking.
De overige persoonsgegevens die bij het verzenden verwerkt worden, dienen om misbruik van het contactformulier te voorkomen en om de veiligheid van onze informatietechnische systemen te waarborgen.
5. BEWAARTERMIJN
De gegevens worden verwijderd zodra zij het doel waarvoor zij verzameld zijn niet langer dienen. Dit is het geval voor de persoonsgegevens in de invoervelden van het contactformulier en voor de gegevens die per e-mail overgedragen worden wanneer het betreffende gesprek met de gebruiker beëindigd is. Het gesprek wordt als beëindigd beschouwd wanneer uit de omstandigheden blijkt dat de betreffende zaak definitief afgehandeld is.
De extra persoonsgegevens die bij het verzenden verzameld worden, worden uiterlijk na een periode van zeven dagen verwijderd.
6. RECHT VAN VERZET EN VERWIJDERING
De gebruiker heeft te allen tijde de mogelijkheid om zijn of haar toestemming voor de verwerking van de persoonsgegevens in te trekken. Indien de gebruiker contact met ons opneemt per e-mail, kan hij of zij te allen tijde bezwaar maken tegen de bewaring van zijn of haar persoonsgegevens. In dat geval kan het gesprek niet voortgezet worden.
Persoonsgegevens die in het kader van het contact bewaard zijn, worden in dat geval verwijderd.
VII. WEBANALYSE DOOR GOOGLE ANALYTICS (ANONIMISERINGSFUNCTIE)
De verwerkingsverantwoordelijke heeft het onderdeel Google Analytics (met anonimiseringsfunctie) op deze website geïntegreerd. Google Analytics is een webanalysedienst. Webanalyse is het verzamelen, samenvoegen en evalueren van gegevens over het gedrag van bezoekers op websites. Een webanalysedienst verzamelt onder meer gegevens over via welke website een betrokkene op een website terechtgekomen is (referrers), welke subpagina's van de website geraadpleegd zijn of hoe vaak en hoe lang een subpagina bekeken is. Een webanalyse wordt meestal gebruikt om een website te optimaliseren en voor de kosten-batenanalyse van internetreclame.
De beheerder van de Google Analytics-component is Google Inc., 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, VS.
De verwerkingsverantwoordelijke gebruikt de webanalyse van Google Analytics met de extensie "_gat._anonymizeIp". Door deze extensie wordt het internetprotocoladres van de internetverbinding van de betrokkene door Google ingekort en geanonimiseerd wanneer onze website bezocht wordt uit een lidstaat van de Europese Unie of een andere verdragsluitende staat van het Verdrag betreffende de Europese Economische Ruimte.
Het doel van de Google Analytics-component is de analyse van de bezoekersstromen op onze website. Google gebruikt de verkregen gegevens en informatie onder andere om het gebruik van onze website te evalueren, om onlinerapporten voor ons samen te stellen die de activiteiten op onze websites aangeven en om verdere diensten te verlenen die verband houden met het gebruik van onze website.
Google Analytics plaatst een cookie op het informatietechnologiesysteem van de betrokkene. Hierboven werd reeds uitgelegd wat cookies zijn. Door het plaatsen van de cookie kan Google het gebruik van onze websites analyseren. Telkens wanneer een van de afzonderlijke pagina's van deze door de verwerkingsverantwoordelijke beheerde website, waarop een Google Analytics-component geïntegreerd is, wordt bezocht, wordt de webbrowser er op het informatietechnologiesysteem van de betrokkene automatisch toe aangezet om via de betreffende Google Analytics-component gegevens voor online-analysedoeleinden aan Google over te dragen. In het kader van deze technische procedure zal Google kennis krijgen van persoonsgegevens, zoals bv. het internetprotocoladres van de betrokkene, die onder andere dienen om Google in staat te stellen de herkomst van bezoekers en hun kliks te traceren, en om latere verrekeningen van commissievergoedingen mogelijk te maken.
De cookie wordt gebruikt om persoonsgegevens zoals het tijdstip van toegang, de plaats van waaruit toegang verkregen werd en de frequentie van de bezoeken aan onze website door de betrokkene, te bewaren. Bij elk bezoek aan onze websites worden deze persoonsgegevens, waaronder het internetprotocoladres van de door de betrokkene gebruikte internetverbinding, aan Google in de VS meegedeeld. Deze persoonsgegevens worden door Google bewaard in de VS. Google kan dergelijke met technische procedures verzamelde persoonsgegevens onder bepaalde omstandigheden aan derden overdragen.
De betrokkene kan, zoals hierboven beschreven, te allen tijde verhinderen dat onze website cookies plaatst, door de overeenkomstige instelling in de gebruikte webbrowser te wijzigen en daarmee het plaatsen van cookies permanent te verhinderen. Deze instelling van de gebruikte webbrowser zou ook voorkomen dat Google een cookie plaatst op het informatietechnologiesysteem van de betrokkene. Bovendien kan een cookie die reeds door Google Analytics geplaatst is, op elk moment via de webbrowser of andere softwareprogramma's verwijderd worden .
De betrokkene kan ook bezwaar maken om te voorkomen dat de door Google Analytics gegenereerde gegevens met betrekking tot het gebruik van deze website gegenereerd worden en dat deze gegevens door Google verwerkt worden. Daartoe moet de betrokkene een browser add-on downloaden onder de link https://tools.google.com/dlpage/gaoptout en deze installeren. Deze browser add-on informeert Google Analytics via JavaScript dat er geen gegevens en informatie over de bezoekers van websites aan Google Analytics overgedragen mogen worden. Google zal de installatie van de browser add-on beoordelen als een bezwaar. Indien het informatietechnologiesysteem van de betrokkene op een later tijdstip verwijderd, geformatteerd of opnieuw geïnstalleerd wordt, moet de betrokkene de browser add-on opnieuw installeren om Google Analytics uit te schakelen. Indien de browser add-on door de betrokkene of een andere persoon die onder zijn of haar invloedssfeer valt, verwijderd of uitgeschakeld wordt, is het mogelijk de browser add-on opnieuw te installeren of in te schakelen.
U kunt registratie door Google Analytics voorkomen door op de volgende link te klikken. In dat geval wordt er een opt-out-cookie geplaatst waarmee verhinderd wordt dat uw persoonsgegevens bij een toekomstig bezoek aan deze website bewaard worden:
GOOGLE ANALYTICS UITSCHAKELEN
Voor nadere informatie en de toepasselijke bepalingen inzake gegevensbescherming van Google, zie https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/ en http://www.google.com/analytics/terms/de.html. Voor verdere details over Google Analytics verwijzen wij u naar deze link: https://www.google.com/intl/de_de/analytics/.
De Google Analytics-cookie wordt 14 maanden op uw computer bewaard indien u de cookie voortijdig verwijdert.